而对于身为IT部门负责人的曹先生来说,HP Color LaserJet 3800n给他大帮助的是强大的网络管理功能。“原去公司使用共享打印,非常影响工作效率,尤其在月底,打印报告的工作量就会增多,经常因为打印工作而加班。其实更加麻烦的是如果打印机主机没有开,或者感染了病毒无法使用,所有的人都没办法进行打印作业了。好在选择HP Color LaserJet 3800n拥有网络功能,让在研究所的打印机连上网,每个人都能通过网络自如的进行打印,不受共享打印效率低下的制约,不失为一个解决业务打印需求量大的新方式。” 强大的网络管理功能可以帮助各重要部门实现高速的网络共享打印,有效降低打印的排队时间。对于研究所IT管理人员来说,还可以利用远程监控与作业跟踪功能,通过对打印机访问权限进行设置来有效控制打印成本和分级别管理,这样一来也可以确保一些重要研究资料打印的保密性。 曹先生还告诉我们原来他总在各台打印机,电脑之前跑来跑去,去查看机器的打印状况,调整彩色打印权限。现在HP Color LaserJet 3800n随机赠送的惠普“智能色彩控制”软件也解决了这个问题!比如可以完全关闭彩色打印功能,在不需要彩色打印时,只需将默认值设为黑白打印。